در همین راستا، معتمد مالیاتی تیس دارای مجوز از سازمان امور مالیاتی کشور، امکان ثبت صورتحساب الکترونیکی را برای کسبوکارها به همراه مشاوره رایگان سامانه مودیان فراهم کرده است. این خدمت با هدف کمک به مودیان مالیاتی، کاهش پیچیدگیهای اجرایی و تسهیل ورود کسبوکارها به فرآیند رسمی سامانه مودیان ارائه شده است.
سالها فاکتور کاغذی یکی از رایجترین ابزارهای ثبت معامله در کسبوکارها بود. بسیاری از شرکتها و فروشگاهها، خرید و فروش خود را با فاکتورهای چاپی، اسناد دستی یا خروجی نرمافزارهای داخلی مدیریت میکردند. اما با تغییرات جدید در نظام مالیاتی، اعتبار و کارکرد این روشها محدودتر شده است.
در مدل جدید، صورتحساب باید در چارچوب الکترونیکی و مطابق الگوهای مورد تأیید ثبت شود. این یعنی یک معامله، زمانی از منظر مالیاتی قابل اتکاتر خواهد بود که صورتحساب آن در مسیر صحیح صادر و ثبت شده باشد. در غیر این صورت، کسبوکار ممکن است در مراحل بعدی، از جمله محاسبه اعتبار مالیاتی، بررسی کارپوشه، رسیدگی مالیاتی یا تطبیق اسناد با چالش مواجه شود.
به زبان ساده، مسئله فقط این نیست که یک کسبوکار فاکتور صادر کرده یا نکرده است؛ مسئله این است که آیا آن فاکتور در مسیر مورد پذیرش سامانه مودیان ثبت شده یا خیر.
یکی از خطاهای رایج در میان برخی کسبوکارها این است که اجرای تکالیف مرتبط با سامانه مودیان را به روزهای پایانی موکول میکنند. این نگاه میتواند ریسکزا باشد، زیرا فرآیند ثبت صورتحساب الکترونیکی فقط یک عملیات ساده و یکباره نیست. کسبوکار باید بداند چه نوع صورتحسابی صادر میکند، چه اطلاعاتی باید در آن ثبت شود، کدام الگو برای فعالیت آن مناسب است و چگونه باید خطاهای احتمالی را مدیریت کند.
اگر این فرآیند در زمان مناسب شروع نشود، فشار کاری تیم مالی بیشتر میشود. خطاها دیرتر شناسایی میشوند. مغایرتها انباشته میشوند. اطلاعات خرید و فروش ممکن است بهدرستی در کارپوشه مالیاتی منعکس نشود. در نهایت، کسبوکار در زمانی که باید روی عملیات اصلی، فروش، تأمین مالی یا ارسال اظهارنامه تمرکز کند، ناچار میشود بخشی از انرژی خود را صرف اصلاح و پیگیری صورتحسابها کند.
به همین دلیل، ثبت رایگان صورتحساب الکترونیکی میتواند یک فرصت جدی برای شروع بهموقع باشد. کسبوکارها میتوانند زودتر فرآیند خود را تست کنند، اشکالات اجرایی را بشناسند و قبل از آنکه موضوع به بحران تبدیل شود، مسیر ثبت صورتحساب را منظم کنند.
تیس بهعنوان شرکت معتمد مالیاتی، خدمات مرتبط با ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی را برای کسبوکارها فراهم کرده است. در خدمت جدید، امکان ثبت صورتحساب الکترونیکی بهصورت رایگان در اختیار مودیان قرار گرفته تا کسبوکارها بتوانند بدون نگرانی از هزینه اولیه، فرآیند خود را آغاز کنند.
این خدمت میتواند برای طیف گستردهای از فعالان اقتصادی کاربرد داشته باشد؛ از فروشندگان کالا و ارائهدهندگان خدمات گرفته تا پیمانکاران، واحدهای صنفی، شرکتهای بازرگانی، کسبوکارهای خدماتی، فروشندگان طلا و جواهر، فعالان حوزه کارمزد و حقالعملکاری و سایر مودیانی که باید صورتحساب خود را مطابق الگوهای مورد تأیید ثبت کنند.
در چنین شرایطی، استفاده از مسیر ساده، رسمی و قابل پیگیری، اهمیت زیادی پیدا میکند.
بسیاری از مدیران تصور میکنند ثبت صورتحساب الکترونیکی فقط برای پاسخ به الزام سازمان امور مالیاتی است. اما در عمل، این فرآیند میتواند به نظم داخلی کسبوکار هم کمک کند.
وقتی صورتحسابها به شکل درست ثبت شوند، اطلاعات فروش قابل اتکاتر میشود. وضعیت خرید و فروش شفافتر میشود. تیم مالی میتواند راحتتر مغایرتها را بررسی کند. اعتبار مالیاتی خرید بهتر مدیریت میشود. همچنین مدیران کسبوکار تصویر روشنتری از وضعیت معاملات، اسناد و ریسکهای مالیاتی خود خواهند داشت.
از طرف دیگر، کسبوکارهایی که فرآیند ثبت صورتحساب را جدی نمیگیرند، معمولاً در آینده با هزینههای پنهان مواجه میشوند. این هزینهها فقط مالی نیستند؛ زمان تیم مالی، انرژی مدیریتی، ریسک جرائم، احتمال از دست رفتن اعتبار مالیاتی و دشواری پاسخگویی در زمان رسیدگی همگی بخشی از این هزینهها هستند.
بنابراین، ثبت صورتحساب الکترونیکی را باید بخشی از زیرساخت مالی کسبوکار دانست، نه صرفاً یک تکلیف اداری.
برای بسیاری از کسبوکارها، شروع یک فرآیند جدید مالیاتی با ابهام همراه است. هزینه، آموزش، پیچیدگی سامانه، نگرانی از خطا و نبود تجربه کافی میتواند باعث عقبافتادن اجرای فرآیند شود. رایگان شدن ثبت صورتحساب الکترونیکی توسط تیس، این مانع را تا حد زیادی کاهش میدهد.
این موضوع بهویژه برای اصناف، کسبوکارهای کوچک و متوسط و شرکتهایی که هنوز زیرساخت کامل برای مدیریت سامانه مودیان ندارند، اهمیت دارد. آنها میتوانند بدون ورود به پیچیدگیهای غیرضروری، فرآیند ثبت صورتحساب را آغاز کنند و بهمرور ساختار داخلی خود را با الزامات جدید هماهنگ سازند.
در واقع، این خدمت رایگان میتواند نقطه شروعی برای حرفهایتر شدن مدیریت مالیاتی کسبوکار باشد. کسبوکاری که امروز ثبت صورتحساب خود را منظم میکند، فردا در زمان بررسی اعتبار مالیاتی، ارسال اظهارنامه و پاسخ به مغایرتها، مسیر سادهتری خواهد داشت.
اولین قدم، پذیرش این واقعیت است که دوره فاکتورهای پراکنده، دستی و غیرقابل رهگیری رو به پایان است. کسبوکارها باید فرآیند صدور و ثبت صورتحساب خود را بازبینی کنند و ببینند آیا اطلاعات معاملات آنها با الزامات سامانه مودیان هماهنگ است یا نه.
قدم بعدی، انتخاب مسیر مناسب برای ثبت صورتحساب الکترونیکی است. مسیر انتخابی باید ساده، قابل پیگیری و متناسب با نوع فعالیت کسبوکار باشد. در این مرحله، استفاده از خدمات یک شرکت معتمد مالیاتی مانند تیس میتواند به کاهش خطا، صرفهجویی در زمان و شروع سریعتر فرآیند کمک کند.
الزام ثبت صورتحساب الکترونیکی، یک تغییر مهم در فضای مالیاتی کسبوکارهاست. این تغییر فقط مربوط به واحد حسابداری نیست، بلکه بر مدیریت مالی، اعتبار مالیاتی، فروش، خرید، اسناد معاملاتی و حتی تصمیمگیری مدیران اثر میگذارد.
رایگان شدن ثبت صورتحساب الکترونیکی با معتمد مالیاتی تیس، فرصتی است برای کسبوکارهایی که میخواهند پیش از جدیتر شدن چالشها، فرآیندهای خود را با سامانه مودیان هماهنگ کنند. این اقدام میتواند مسیر اجرای قانون را سادهتر کند و به کسبوکارها کمک کند با اطمینان بیشتری وارد دوره جدید مالیاتی شوند.
کسبوکارها، اصناف، شرکتها و صاحبان مشاغل میتوانند برای ثبت رایگان صورتحساب الکترونیکی، از خدمات معتمد مالیاتی تیس استفاده کنند.
