این فرایند با پیگیری هیئت مدیره انجمن در حال انجام است و هدف آن، به روزرسانی مدارک قانونی و مستندات مورد نیاز مطابق با آیین نامه و دستورالعمل غرفه سازی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی جمهوری اسلامی ایران است.
انجمن صنفی کارفرمایی غرفه سازان و خدمات نمایشگاهی مسئولیت اجرای این فرایند را بر عهده دارد و مراحل مربوط به آن در محل دبیرخانه این انجمن واقع در پردیس انجمن های تخصصی نمایشگاهی انجام می شود.
بر اساس برنامه ریزی انجام شده، هیئت مدیره انجمن در تلاش است مراحل اجرایی این فرایند را تکمیل کند تا روند به روزرسانی و تمدید مجوز شرکت های غرفه سازی به سرانجام برسد.