افزایش هزینه های حضور در نمایشگاه ها، محدودیت های اقتصادی و تغییر نیاز شرکت ها، غرفه سازی را نیز با چالش های جدیدی روبه رو کرده است. در چنین شرایطی، استفاده از سازه های نوین مدولار و قابل حمل به عنوان راهکاری برای کاهش هزینه ها و افزایش سرعت اجرا بیش از گذشته مورد توجه قرار گرفته است. «غرفه نوین مدولار» یکی از همین ایده هاست که می تواند شیوه اجرای غرفه های نمایشگاهی را متحول کند؛ هرچند موفقیت آن تنها به فناوری وابسته نیست و اصلاح ساختارهای صنعت نمایشگاهی نیز ضرورتی انکارناپذیر است.
علی معین، پیشکسوت فرایند غرفه سازی و فعال صنعت نمایشگاهی، در گفت وگو با خبرنگار تیتر کوتاه با تشریح طرح «سیستم نوین مدولار» اظهار کرد: این سیستم بر پایه یک استراکچر مدولار آلومینیومی طراحی شده که با اتصالاتی خاص محورهای X،Y و Z را قابلیت اجرا می دهد و تمام محورهای سازه را پوشش می دهد و می توان با آن هر حجمی را متناسب با نیاز غرفه ایجاد کرد.
وی گفت: پس از اجرای سازه اصلی، امکان پوشش آن با هر متریالی که سطح را پوشش دهد قابل اجراست؛ از جمله بنر، فلکس، پارچه، ام دی اف، شیشه و سایر مصالح وجود دارد و در نهایت می توان انواع غرفه های نمایشگاهی را با این ساختار اجرا کرد. مهمترین مزیت این سیستم، نصب سریع و حمل آسان آن است؛ به گونه ای که هیچ ابزار تخصصی مانند آچار یا پیچ گوشتی نیاز ندارد و تمام اتصالات تنها با یک چرخش ۴۵ درجه ای قفل می شوند.
معین ادامه داد: به دلیل استفاده از سازه های آلومینیومی، تمامی قطعات در ساک های مخصوص بسته بندی می شوند و به عنوان نمونه، تجهیزات یک غرفه ۳۰ متری تنها فضایی در حدود یک متر مکعب را اشغال می کند.
این پیشکوست غرفه سازی نمایشگاهی با تاکید بر اینکه هیچ سیستم اجرایی بدون ایراد نیست، تصریح کرد: سیستم نوین مدولار نیز محدودیت هایی دارد و ممکن است در برخی پروژه ها یا براساس نیاز خاص مشتری، امکان اجرای تمام خواسته ها را نداشته باشد، زیرا بر پایه ابعاد و ماژول های از پیش تعریف شده طراحی شده است.
معین با اشاره به شرایط فعلی صنعت نمایشگاهی و اکوسیستم غرفه سازی کشور اظهار کرد: استفاده از این سیستم کاملا امکان پذیر است، اما پیش از هر چیز باید وضعیت امروز اکوسیستم غرفه سازی را بررسی کرد. به اعتقاد من، روند افت غرفه سازی نمایشگاهی در کشور از زمانی آغاز شد که برخی ضوابط و مقرراتی که ارتباط چندانی با ماهیت این بخش نداشت، از سوی شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی اعمال شد و به تدریج به سایر مراکز نمایشگاهی کشور نیز تسری پیدا کرد.
وی افزود: این روند باعث شد اکوسیستم غرفه سازی به مرور از مسیر حرفه ای خود فاصله بگیرد و اکنون نیز با توجه به شرایط اقتصادی کشور، بازگشت به روند رشد چندان آسان به نظر نمی رسد.
این فعال صنعت نمایشگاهی با تاکید بر اینکه زیبایی ظاهری، معیار موفقیت یک غرفه نیست، تشریح کرد: غرفه یک اثر هنری نیست و به طور قطع زیبایی ظاهری دلیل موفقیت یک غرفه به شمار نمی رود. غرفه موفق الزاما غرفه ای نیست که ارتفاع بیشتری داشته باشد یا با متریال گران قیمت ساخته شده باشد. از نگاه من، غرفه موفق غرفه ای است که بتواند اهداف از پیش تعیین شده مشارکت کننده را در نمایشگاه محقق کرده و ارزش آفرینی کند.
معین با تشبیه حضور در نمایشگاه به یک سفر اظهار کرد: همان طور که برای هر سفر، چمدان و تجهیزات متناسب با مقصد انتخاب می شود، طراحی غرفه نیز باید براساس هدف حضور در نمایشگاه انجام شود، نه صرفا براساس ظاهر و زیبایی.
وی تاکید کرد: ابتدا مشارکت کننده باید هدف خود از حضور در نمایشگاه را مشخص کند و سپس غرفه ساز متناسب با همان هدف، مناسب ترین راهکار طراحی را ارائه دهد.
معین مهمترین چالش صنعت نمایشگاهی را نبود شناخت کافی مشارکت کنندگان از اهداف حضور در نمایشگاه دانست و گفت: بسیاری از شرکت ها نمی دانند چرا در نمایشگاه شرکت می کنند و همین موضوع باعث می شود خواسته های نادرستی را به غرفه ساز منتقل کنند.
وی افزود: در چنین شرایطی، غرفه ساز نیز به جای ارائه راهکار تخصصی، تنها خواسته مشتری را با مقررات نمایشگاه تطبیق می دهد و در نهایت خروجی کار، صرفا یک سازه زیبا خواهد بود؛ نه ابزاری برای تحقق اهداف تجاری.
این فعال غرفه سازی، آموزش را مهمترین نیاز این حوزه عنوان کرد و گفت: بیش از ۹۰ درصد فعالان غرفه سازی کشور به صورت تجربی فعالیت می کنند و آموزش آکادمیک تخصصی در زمینه غرفه سازی وجود ندارد. حتی بسیاری از قوانین موجود نیز بر پایه تجربه شکل گرفته اند و نیازمند بازنگری اساسی هستند.
معین سه راهکار اصلی برای توسعه حرفه ای اکوسیستم غرفه سازی را برشمرد و گفت: نخست باید مشارکت کنندگان آموزش ببینند تا بدانند غرفه ابزاری برای ارزش آفرینی است، نه صرفا یک سازه زیبا. دومین موضوع، آموزش تخصصی غرفه سازان در حوزه هایی مانند نور، رنگ، حجم، طراحی تجربه مخاطب و فناوری های نوین از جمله هوش مصنوعی است.
به گفته وی، سومین اقدام نیز بازنگری در قوانین و مقررات شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی و حرکت به سمت استانداردهای حرفه ای است.
معین درباره آینده غرفه سازی نمایشگاهی اظهار کرد: اگر آموزش مشارکت کنندگان، آموزش غرفه سازان و اصلاح قوانین در دستور کار قرار نگیرد، روند کوچک شدن غرفه ها و حرکت به سمت سازه های حداقلی ادامه خواهد داشت. شرایط اقتصادی شرکت ها باعث می شود بسیاری از مشارکت کنندگان تنها به دنبال ارزان ترین راهکار باشند؛ موضوعی که در نهایت به کاهش کیفیت حضور در نمایشگاه ها منجر خواهد شد.
این فعال صنعت نمایشگاهی و پیشکسوت غرفه سازی در پایان تاکید کرد: صنعت نمایشگاهی باید از نگاه صرفا مالی فاصله بگیرد و به سمت ارزش آفرینی حرکت کند، زیرا زمانی که ارزش ایجاد شود، منافع اقتصادی نیز به طور طبیعی حاصل خواهد شد.
