همزمان با پایان برگزاری نمایشگاه و کنگره انجمن دندانپزشکی ایران «اکسیدا» در مجموعه ایران مال، یکی از غرفه سازان با ارسال گزارشی به رسانه ما، از مشکلات موجود در روند ورود و خروج بار و هزینه های خدمات جانبی این مجموعه گلایه کرد؛ مسائلی که به گفته او، می تواند زمان و هزینه غرفه سازان و مشارکت کنندگان را افزایش دهد.
برگزاری نمایشگاه در یک مجموعه سه طبقه، نیازمند زیرساخت مناسب برای جابه جایی بار است. با این حال، در نمایشگاه ایران مال، روند انتقال بار از طریق آسانسورهای مخصوص با انتقاد برخی غرفه سازان و مشارکت کنندگان همراه شده است.
بر اساس گزارش های مطرح شده از سوی فعالان حاضر در نمایشگاه، برای ورود یا خروج وسایل از فضای نمایشگاهی، استفاده از آسانسور باربر با صف طولانی همراه است. در برخی موارد، افراد از ساعات ابتدایی صبح در انتظار می مانند و ممکن است تا ساعت ۱۴ یا حتی ۱۵ نیز نوبت آنها نرسد.
این شرایط، برنامه غرفه سازان را تحت تاثیر قرار می دهد. به ویژه در زمان آماده سازی نمایشگاه که سرعت انتقال وسایل اهمیت زیادی دارد، چند ساعت معطلی می تواند روند اجرای غرفه را با تاخیر مواجه کند.
مشکل در زمان جمع آوری غرفه نیز دوباره خود را نشان می دهد. پس از پایان نمایشگاه، زمانی که تعداد زیادی از غرفه داران قصد خروج وسایل خود را دارند، محدودیت ظرفیت آسانسور می تواند باعث ایجاد صف و افزایش زمان انتظار شود.
در کنار مسئله آسانسور، استفاده از چرخ دستی برای جابه جایی بار نیز هزینه ای در حدود ۲ میلیون تومان دارد.
این موضوع یک سوال مهم را ایجاد می کند؛ وقتی مشارکت کننده و غرفه ساز برای حضور در نمایشگاه هزینه های مختلفی پرداخت می کنند، آیا امکان ارائه خدمات پایه حمل بار به صورت رایگان وجود ندارد؟
ارائه چرخ دستی بدون دریافت هزینه می تواند دست کم بخشی از مشکلات جابه جایی را کاهش دهد و فشار مالی کمتری به فعالان نمایشگاهی وارد کند.
مشکل حمل بار را نمی توان جدا از مجموع هزینه های حضور در نمایشگاه بررسی کرد. مشارکت کنندگان علاوه بر هزینه اصلی حضور، برای برخی خدمات جانبی نیز باید مبالغ قابل توجهی پرداخت کنند.
برای نمونه، هزینه کف و تایید طرح حدود ۷۰۰ هزار تومان به ازای هر مترمربع اعلام شده است. هزینه برق نیز حدود ۴ میلیون تومان در روز عنوان می شود.
در چنین شرایطی، پرداخت هزینه جداگانه برای خدماتی مانند چرخ دستی، می تواند برای غرفه سازانی که به صورت مستمر در نمایشگاه ها فعالیت دارند، قابل توجه باشد.
فعالان نمایشگاهی انتظار دارند مجموعه ایران مال متناسب با شرایط اقتصادی موجود، در نحوه ارائه خدمات به مشارکت کنندگان تجدیدنظر کند.
یکی از مهم ترین اقدامات می تواند افزایش ظرفیت جابه جایی بار و مدیریت بهتر نوبت دهی آسانسورها باشد تا غرفه سازان مجبور نباشند ساعت ها برای انتقال وسایل منتظر بمانند.
در کنار آن، رایگان شدن استفاده از چرخ دستی یا کاهش قابل توجه هزینه آن نیز می تواند به عنوان یک اقدام حمایتی مورد توجه قرار گیرد.
ایران مال به دلیل برخورداری از فضای نمایشگاهی در چند طبقه، بیش از بسیاری از مجموعه های دیگر به یک سیستم منظم برای انتقال بار نیاز دارد. حل این مشکل می تواند تجربه حضور در نمایشگاه را برای مشارکت کنندگان بهبود دهد و از اتلاف زمان غرفه سازان جلوگیری کند.
در شرایطی که هزینه حضور در نمایشگاه برای شرکت ها افزایش یافته، انتظار می رود مجموعه های نمایشگاهی نیز در ارائه خدمات پایه، نگاه حمایتی بیشتری داشته باشند. کاهش هزینه های جانبی و تسهیل جابه جایی بار می تواند یکی از راه های کمک به مشارکت کنندگان و غرفه سازان در شرایط اقتصادی فعلی باشد.
