بر اساس این دستورالعمل، در راستای استمرار فعالیت وخدمات رسانی شبکه آموزشی دانش آموز (شاد)در زیست بوم جدید تعلیم وتربیت رسمی عمومی کشور، تمامی مدارس به استثنای مدارسی که بنا به دلایل موجه فنی و با تأیید آموزش و پرورش منطقه امکان دسترسی به سامانه شاد را ندارند، موظف به استقرار و استفاده از این سامانه اختصاصی و ارائه خدمات با کیفیت آموزشی و پرورشی پایه رایگان طبق برنامه رسمی مصوب، به جامعه هدف دانش آموزی خود هستند.
بر این اساس، معلمان ومربیان، مسئول ارائه خدمات آموزشی و تربیتی به دانش آموزان در فضای مجازی هستند. انجام وظیفه و ایفای نقش توسط معلمان و مربیان در آموزش های غیرحضوری در سامانه شاد، جزو فعالیت های رسمی (اعم از موظف وغیرموظف) آنان محسوب می شود.
مسئولیت نظارت رصد فعالیت ها وگواهی انجام کارمعلمان ،مربیان وعوامل اجرایی ذیربط مدرسه در سامانه شاد به عهده مدیر مدرسه و مسئولیت نظارت، پایش مستقیم و حصول اطمینان از اجرای فرایند رسمی تعلیم وتربیت و ارائه خدمات آموزشی و پرورشی مصوب به دانش آموزان در شرایط تعیین شده مطابق سیاست ها، اهداف و برنامه های ابلاغی وزارت آموزش وپرورش و نیز تطبیق و تأیید عملکرد مدارس با برنامه های مصوب به عهده مدیریت آموزش وپرورش شهرستان /منطقه/ناحیه است.