این نشست پیش از برگزاری نمایشگاه که از ۲۸ آبان تا ۱ آذر ۱۴۰۴ به همت شرکت مهرمس در محل دائمی نمایشگاه های ساری برگزار خواهد شد، با هدف بررسی برنامه ها، تعیین اولویت ها و تقویت تعامل بین بخش های مختلف صنعت ساختمان، دانشگاه ها و اصناف محلی برگزار شد. در این نشست بر اهمیت معرفی فناوری های نوین، انتقال دانش و تجربه، توسعه آموزش های عملی و ایجاد شبکه های حرفه ای بین تولیدکنندگان، پیمانکاران و دانشجویان تاکید شد.
برنامه ریزی های این نشست شامل ارتقای کیفیت نمایشگاه، بومی سازی حضور فعالان محلی و تمرکز بر آموزش و مهارت آموزی نسل جوان بود تا نمایشگاه علاوه بر عرضه محصولات، بستری برای تعامل، یادگیری و توسعه حرفه ای فعالان صنعت ساختمان نیز باشد.