روز نخست این نشست با ارائه گزارش نهایی اکسپوی ۲۰۲۵ اوساکای ژاپن، وضعیت پیشرفت اکسپو ی ۲۰۲۷بلگراد, اکسپو ی۲۰۳۰ ریاض و همچنین گزارش اکسپو باغبانی ۲۰۲۷ یوکوهاما و تریناله ۲۰۲۵میلان همراه بود.
در حاشیه این نشست بیک زاده ، نماینده جمهوری اسلامی ایران با دیمیتری س. کرکنتزس دبیر کل دفتر BIE دیدار و پیرامون اقدامات صورت گرفته جهت حضور موثر ایران در اکسپو ی ۲۰۲۷ بلگراد ، اکسپوی۲۰۳۰ ریاض و همچنین آمادگی و برنامه ریزی ایران جهت نقش آفرینی موثر در ارکان دفتر جهانی نمایشگاه ها (BIE) گفتگو کردند.
در ادامه نشست با توجه به کاندیداتوری و اعلام آمادگی ایران جهت عضویت در کمیته اطلاعات و ارتباطات BIE ، ایران بعنوان عضو این کمیته انتخاب شد .
مجمع عمومی BIE رسمی ترین و مهم ترین گردهمایی بین المللی در حوزه مدیریت، ارزیابی و نظارت بر نمایشگاه های جهانی (اکسپو) به شمار می رود و تصمیمات آن به طور مستقیم بر روند برگزاری اکسپوهای جهانی تأثیرگذار است.